Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Lbms Finances
Bonifacio - 2A CDI- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une structure située à Bonifacio, vous interviendrez en qualité d'Assistant en gestion administrative H/F sur les missions principales suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Trier et organiser le classement de documents par dossiers.
- Gestion de la facturation clients pointage et relances comptes clients
- Paiement des factures fournisseurs et pointage des comptes fournisseurs
- Gestion commerciale (utilisation des divers logiciels / sociétés)
- EURODATA
- LOGIMATIQUE
- LOGIWIN
- BIMEDIA
- AUTOSUR
Compétences indispensables et habilitations nécessaires pour occuper le poste :
Qualité rédactionnelle - Rigueur - sens de l'organisation- bon relationnel - polyvalence - esprit d'équipe - sens de la confidentialité - communiquer rapidement et efficacement - maîtrise des outils informatiques bureautique.
Maîtrise de l'ITALIEN et de l'ANGLAIS (environnement international) souhaité.
Prise de poste immédiate.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautique
Langues : Anglais souhaité, Italien souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bonifacio - 2A
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