Assistant Administratif et Technique en Maîtrise d'Oeuvre H/F Jc Concept & Ingenierie
Villeneuve-sur-Lot - 47 CDD- 1 850 € / mois
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de congés maternité, vous aurez pour missions principales :
- Secrétariat et administratif : réponses aux appels téléphoniques, traitement du courrier et des courriels, classement informatique et papier, gestion des fournitures de bureau...
- Assistance technique : impression des dossiers d'urbanisme, suivi des instructions, consultation des entreprises, rédaction des marchés, suivi administratif en phase de réalisation, gestion des situations de travaux, assistance aux opérations préalables à la réception...
Vous exercerez vos tâches sous la responsabilité de la direction, en autonomie ou en équipe avec nos autres collaborateurs (assistantes et dessinateur) selon les dossiers.
La connaissance d'Outlook, des logiciels Excel, Word et la qualité rédactionnelle sont des prérequis indispensables sur ce poste.
Les connaissances techniques du bâtiment (différents intervenants dans l'acte de construire, phases d'un projet de construction) et la capacité d'adaptation aux logiciels de BTP (AutoCAD Viewer, BatiScript, DeviSoc) seraient un plus.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Démarche qualité, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Villeneuve-sur-Lot - 47
- CDD
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