Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Farpi-France
Saint-Bonnet-de-Mure - 69 CDI- 2 000 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
A propos de FARPI-FRANCE
Que diriez-vous d'accompagner la croissance d'un acteur majeur de la plasturgie en France ?
FARPI-FRANCE est distributeur et fabricant de solutions sur mesure pour le secteur de la plasturgie. Depuis 1976 notre société familiale d'une vingtaine de collaborateurs est un acteur majeur du secteur de la plasturgie en France. Notre objectif est avant tout d'améliorer la performance de nos clients. Forts de plus de 40 ans d'expertise, nous commercialisons et assurons le SAV de machines de transformation de polymères ainsi que des systèmes de convoyage pour l'industrie (presses à injecter 100% électrique, doseurs et colorateurs pour l'injection et l'extrusion, systèmes de recyclage en ligne, thermorégulateurs, convoyeurs et systèmes de convoyage, )
Ce que nous proposons / Vos missions :
Rattaché au service Convoyeurs de FARPI-FRANCE
Avec pour objectif d'assister le responsable technique, vos missions seront :
- Assurer la facturation des machines et pièces détachées et son suivi
- Traiter les demandes et commandes de pièces détachées
- Exécuter la gestion administrative des commandes client et fournisseur jusqu'à la livraison
- Préparer les bons de livraison
- Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Mis à jour des contacts
- Accueil téléphonique et redirection si nécessaire
- Créer, gérer et actualiser les fiches descriptives des articles.
- Traitement des mails et courriers, classement et archivage
- Aide à la rédaction des notices d'instructions
Ce que nous recherchons / Votre profil :
- De Formation Bac +2 minimum
- Une expérience de minimum de 2 ans
- Les qualités suivantes seront nécessaires pour réussir dans ce poste : organisé, méthodique, rigueur, bonne communication, autonome, prise d'initiative et sens du service
Ce que nous recherchons / Vos compétences :
- Connaître les règles et procédures commerciales ;
- Maîtriser toutes les notions d'administration des ventes
- Être capable de gérer les priorités et les délais
- Savoir communiquer de manière claire, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Connaître les outils de bureautique
- Maîtriser l'anglais
- Connaître et savoir utiliser un logiciel de gestion de relation clients EBP
Divers : RTT, prime d'intéressement, heures supplémentaires, Participation CE
Horaires 37h/semaine : 8h-12h/13h30-16h30
Accessibilité en transport en commun : bus 1E
Prêt à rejoindre l'aventure ?
Nous sommes certains que vous trouverez votre place au sein de nos équipes, dans un environnement où performance, proximité et esprit d'équipe se vivent au quotidien !
Nous vous remercions de postuler avec un CV et une lettre motivation.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Bonnet-de-Mure - 69
- CDI
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