Secrétaire Comptable H/F Ogec Balaze
Balazé - 35 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L' école Saint Joseph de Balazé recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F
Sous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement, vos missions seront :
- Assurer le suivi et la réalisation de travaux en bureautique, administratif et comptabilité
Accueil :
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'accueil des familles et des élèves
Travaux de bureautique et administratifs :
- Classer, mettre à jour et archiver les documents
- Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats des rapprochement bancaires
Travaux de Comptabilité et Administration des élèves :
- Facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine...)
- Enregistrement des prélèvements et règlements des familles
- Prépare et recueille tous les éléments nécessaires au calcul de paie et les transmet après validation par le chef d'établissement au service "paie" de l'UGODEC.
- Suivi budgétaire et états financiers
Compétences générales :
- Posséder des connaissances de comptabilité et de secrétariat
- Etre capable de pouvoir analyser les demandes
- Savoir s'organiser et définir les priorités
- Savoir utiliser l'informatique et les logiciels
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rapidité d'exécution, autonomie, disponibilité, sens de l'accueil et sociabilité, précision et fiabilité pour les comptes, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.
Temps de travail :
21h/semaine soit 798h/an
2 journées et 2 demies-journées/semaine
Offre à pourvoir pour la mi-juin.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Balazé - 35
- CDI
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