Assistant Administrative et des Admissions H/F Ehpad Andre Estienne
Cadenet - 84 CDD- 1 836 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84)
CDD évolutif et renouvelable- Temps plein
Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ?
Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au coeur du Luberon !
Vos missions principales :
En tant qu'assistante administrative et des admissions, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance.
- Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées.
- Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc.
- Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec la gouvernante pour les aspects logistiques des admissions, avec les IDEC pour le suivi des dossiers médico-administratifs, et avec les services finances et RH pour la facturation, les dossiers résidents et le soutien administratif transversal.
Profil recherché :
- Formation administrative (Bac +2 type BTS ou équivalent souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle, sourire et discrétion
- Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée
Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail convivial, dans deux établissements à taille humaine
- Une équipe soudée et bienveillante
- Des missions variées et valorisantes
- Un contrat à temps plein avec une présence partagée sur les deux sites (Cadenet et Cucuron)
Candidatures :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des EHPAD de Cadenet et Cucuron :
****@****.**
Poste à pourvoir dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ehpad Andre Estienne
Notre Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) est situé en plein coeur de Cucuron dans le Vaucluse (84), au pied du Luberon.
Cucuron compte près de 2000 habitants et est idéalement situé (30 min d'Aix en Provence ou Cavaillon, 1h de la mer Méditerranée et 1h30 des premières stations de ski des Alpes).
- Cadenet - 84
- CDD
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