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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Coallia

Neufchâteau - 88

CDD

Résumé de l'offre

11,88 € / heure
🏠 Télétravail partiel
🕑 7 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- Gérer, suivre les factures
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- Suivre les dossiers logts et dossiers salariés
- Suivi de caisse
- Classement et archivage

Maîtrise parfaite d'Excel et des règles d'orthographe/grammaire

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Transports en commun pris en charge à 50 %
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Prime Ségur
- Formations collectives
- Evénements d'équipe

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Coallia

Neufchâteau - 88
CDD

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190MGLB

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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