Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Passerelles Vers l Emploi
Avranches - 50 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège.
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations.
Vos principales missions seront :
- Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients.
- Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures.
- Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting.
- Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats.
Qualités / savoirs être :
- Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association d'insertion.
- Vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter à des situations variées.
- Les qualités suivantes seront essentielles : rigueur, réactivité, autonomie, patience, diplomatie, sens de la communication et du relationnel, travail en équipe.
Pré-requis :
- Gestion de la relation client, usager.
- Connaissances compta/RH.
Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
- Aisance informatique indispensable (maîtrise du Pack Office).
Formation :
- Bac secrétariat
Organisation :
- 35h du lundi au vendredi.
- Salaire selon convention Synesi.
Adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION à envoyer par mail. Toutes les candidatures sans lettres ne pourront être étudiées
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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