Secrétaire Administrative et Comptable H/F Association de Gestion de la Scene Natio
Albi - 81 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l'administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :
Administration
- Gestion des courriers et courriels de la structure
- Gestion du standard téléphonique de la structure
- Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions
- Gestion des archives administratives
- Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique
- Préparation et organisation des réunions légales de l'association : Assemblée Générale, Conseil d'Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires
- Planification des rendez-vous des membres de la direction
- Accueil des rendez-vous
- Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif
Comptabilité
- Saisie comptable
- Suivi, classement et archivage des pièces comptables
- Suivi et contrôle les opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus.)
- En lien avec les autres membres du service, suivi de l'échéancier des paiements et relance clients
- Déclaration des droits d'auteurs et taxes artistiques sous les directives de la cheffe comptable
- Suivi des contrats de maintenance et échéanciers des
fournisseurs administratifs
- Gestion d'une régie de caisse pour les achats de matériels
Participation à la vie générale de la structure, peut participer à l'accueil de spectateurs lors des représentations
Prise poste au 1er Septembre 2025, date limite de candidature au 30 Avril 2025.
Salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - Groupe 8
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Vérifier les factures et les paiements, Réaliser des opérations comptables, Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Maîtrise logiciel de comptabilité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
29 600 € / an 2 467 € / mois 16,26 € / heureEstimation haute
36 100 € / an 3 008 € / mois 19,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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