Agent Administratif - Agente Administrative H/F ARGOS
Saint-Brieuc - 22 CDD- 1 801,84 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS :
o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier)
o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous)
o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.)
o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité
o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs
o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.)
o Gestion des commandes de fournitures administratives
o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale
PROFIL :
o Polyvalence et rigueur administrative
o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures.
o Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre compte
o Maîtrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés)
o Capacités à travailler en autonomie et en équipe
o Permis B et véhicule, remboursement des frais
o Bac professionnel secrétariat
CONDITIONS :
o CDD à temps plein (35h/semaine) à pourvoir au 28 avril 2025 - durée minimale jusqu'au 30 juin 2025
o Lieu de travail : Saint-Brieuc
o Salaire en application des accords collectifs NEXEM et de la grille des classifications des emplois et des salaires (groupe 3 salaire de base brut pour un 1 ETP : 1801,84 € brut).
o Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 9 jours de repos trimestriels sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), prévoyance.
o Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9H à 12H30 - 13h30 à 17H
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
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