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Secrétaire Administratif Polyvalent H/F ZH

Cholet - 49

CDI

Résumé de l'offre

1 802 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Vos missions principales :
Assurer le suivi complet des clients :
- Prise de contact, organisation des rendez-vous, relances, suivi des statuts, paiements.
- Rédiger, envoyer et suivre les devis, factures, bons de commande, attestations...
- Gérer les dossiers administratifs clients et artisans (classement numérique et papier)
- Suivre les acomptes, financements, règlements et relancer si besoin (facturation - formation en interne si besoin)
- Bonne communication en équipe : Collaborer avec les commerciaux, artisans et le dirigeant pour un bon fonctionnement quotidien
- Réceptionner et traiter les appels, mails et demandes entrantes
- Utiliser et tenir à jour les outils internes de suivi (Excel/Sheets, Word, Odoo, etc.)

Maîtrise des outils indispensables :
Word (rédaction de courriers, documents administratifs)
Excel (tableaux de suivi, calculs, reporting)
Canva (création de documents visuels, présentations, brochures clients)
Adobe PDF (modification, insertion de signature, envois)
Boîte mail pro, agenda, outils cloud (Google Drive ou autre)

Connaissance de logiciels de gestion comme Odoo ou capacité à s'adapter rapidement.

Horaires : 9h -17h du lundi au vendredi
Pas de télétravail. besoin d'une personne présente au magasin.

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - sur un poste equivalent

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ZH

ZEN HABITAT est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique globale, installée à Cholet et Rennes. Nous accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation (isolation, chauffage, ventilation, menuiserie, etc.) en optimisant les aides disponibles, notamment MaPrimeRénov?. Grâce à notre réseau d?artisans qualifiés et notre expertise technique, nous garantissons des travaux conformes aux exigences RGE et un suivi complet avec un Accompagnateur Rénov.

Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Cholet - 49
CDI

Publiée le 02/04/2025 - Réf : 190MTDF

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