Assistant Administrative et Chargé d'Accueil H/F Oktogone Group
Aix-en-Provence - 13 CDI- 27 000 - 28 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de notre campus l'ECV, qui propose des formations créatives, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administrative et chargé(e) d'accueil (F/H). Vos missions seront les suivantes :
Pour l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos différents publics : étudiants, enseignants, parents, candidats, professionnels et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'informations et orienter vers les pôles concernés si nécessaire.
- Être à l'écoute et dialoguer avec les étudiants, les parents, les intervenants et l'équipe pédagogique.
- Gérer les affichages, l'emprunt de matériel et les réservations du studio photo.
Pour la gestion administrative & Vie scolaire :
- Assurer le suivi administratif des étudiants et les accompagner de l'inscription à la fin de formation.
- Gérer les absences et les retards sur les plateformes dédiées (Hyperplanning / Edusign).
- Gestion des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions.
- Edition et envoi de courrier / attestations (suivi et accompagnement des étudiants)
- Assurer le suivi, la gestion et l'archivage des briefs et des notes des étudiants.
- Envoi des relevés et bulletins de notes. Réception et gestion CVEC du cursus.
- Gestion des frais de scolarité et suivi des paiements.
- Gérer les dossiers Erasmus : récupération et transmission des documents nécessaires.
- Participation aux enquêtes administratives (SISE, CROUS,...)
- Référent Qualopi (démarche d'amélioration continue des processus qualité...)
- En fonction du cursus auquel vous serez affecté, certaines missions d'assistanat pédagogique pourront être intégrées.
Pour la partie événementielle :
- Participer ponctuellement aux événements de promotion de l'école tels que les Journées Portes Ouvertes.
Profil
Compétences souhaitées :
- Expérience en gestion administrative ou secrétariat. Idéalement dans le secteur de l'enseignement.
- Bonne maîtrise des outils informatiques Pack Office et Google.
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Idéalement, une sensibilité au domaine de la création (animation, digital, game, design, DA, publicité,.).
Qualités requises :
- Organisation et rigueur pour assurer un suivi précis des étudiants.
- Bon relationnel et excellente communication pour interagir avec les différents interlocuteurs.
- Autonomie et réactivité face aux besoins quotidiens du service.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Bienvenue chez Oktogone Group
Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Chargé d'accueil
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Marseille
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Aix-en-Provence
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Cdi Aix-en-Provence
- Offre emploi Fonction publique Aix-en-Provence
- Offre emploi Accompagne Aix-en-Provence
- Offre emploi Collectivités Aix-en-Provence
- Offre emploi Fonction publique territoriale Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}