Assistant de Direction H/F Groupe Alixio

Détail du poste

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e de direction pour notre entité Alixia support, partie intégrante d'Alixio Group.
Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, collaborateurs...),
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (réception, enregistrement, tri, diffusion/envoi, classement et archivage),
- Traitement, mise en forme et reproduction de documents (notes, courriers, décisions, procès-verbaux...),
- Prise de rendez-vous, tenue d'agenda des directeurs,
- Gestion des déplacements (billets de train, réservation hôtel...) et des notes de frais,
- Organisation des réunions internes et externes et de la logistique en découlant,
- Gestion des fournitures, cartes de visite...
- Support à des projets transverses (RH, commerciaux, logistique...),
- Vérification des contrats clients avant signature du DG ou autres personnes avec délégation.

Votre profil :
- Bac +2 minimum,
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseils ou avocats,
- Maîtrise du Pack Office,
- Connaissances et/ou utilisation des outils IA,
- Anglais fluent utilisé dans un contexte professionnel, l'allemand est un plus,
- Soft skills : aisance relationnelle, proactivité, adaptabilité et flexibilité, ouverture d'esprit.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste à pourvoir en CDI à Paris,
- Package salarial :
- Fixe entre 32ke et 35ke, variable brut annuel,
- 12j de RTT,
- 100% des transports en commun remboursés,
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale,
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !