Alternance Assistanat Administratif Travaux H/F Bouygues Construction
Guyancourt - 78 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- BTP
Les missions du poste
Principales activités
Intégrée à une équipe sur chantier ou siège social, sous la responsabilité d'une Directeurtrice ses missions peuvent se résumer ainsi :
Gestion d'un agenda
- Organiser le planning des réunions et événements de la direction, et tenu d'un ou plusieurs agendas.
- Organiser des séminaires, voyages, déplacements.
- Organiser des formations, réunions d'information ou encore des manifestations commerciales ou travaux.
Gérer des tâches administratives
- Assurer le suivi administratif d'un chantier depuis le transfert jusqu'à la passation et l'archivage
- Gérer l'administratif de la Direction : organigrammes, pointages, planning des congés, mises à jour d'Argos...
- Gérer les documents administratifs jusqu'à l'obtention du quitus et suit l'additif jusqu'à sa finalisation.
- Assurer le suivi administratif des marchés sous-traitants pendant la durée de leur intervention sur le chantier ainsi que leur saisie et suivi sur SAP.
- Suivi de l'évolution et la mise à jour des contrats sous-traitants : conditions particulières, spécifiques, additifs, commandes travaux.
- S'assurer de l'application des procédures dans son domaine de compétences et du suivi administratif lié aux changements organisationnels et technologiques.
Gérer l'information
- Réception du standard téléphonique et accueillir les visiteurs, mise en relation et facilitation des relations entre les personnes
- Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan logistique (ordinateur portable, téléphone, véhicule...)
- Gérer l'information avec tact et discrétion : collecte, circulation, suivi, relance, fiabilité...
- Lettres, comptes rendus, emails...
- Elaborer et présenter des documents de synthèse, de reporting (tableaux de bord), ou des supports d'information (slides).
Classement et archivage
- Procéder à l'archivage du chantier et à son enregistrement sur Remind après transmission du chantier au SAV
Suivre les dossiers / Documentation
- Effectuer la mise à jour une ou plusieurs bases documentaires
Pour toute question sur cette offre, vous pouvez contacter GERARD Corinne
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Contact téléphonique avec l’équipe recrutement
-
Entretien physique ou visio avec un RH
-
Entretien physique de validation des compétences avec votre futur manager
-
Possible entretien supplémentaire avec votre futur Directeur de Services ou DRH
L'adresse du poste
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Raisons de nous rejoindre
-
Notre propre organisme de formation interne
-
Revue de salaire annuelle
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Possibilité de bonus et de véhicules
-
Programme d'épargne salariale (jusqu'à 4000 € d'abondement par an)
Bienvenue chez Bouygues Construction
Associées à ELAN et Linkcity, conseil et développement immobilier, les filiales régionales de Bouygues Bâtiment France développent et construisent, avec leurs clients, la ville de demain. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé.
Forte de ses 640 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille très variée (de 5 à 150 M€) et sur l'ensemble du territoire francilien.
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