Refcom Assistant H/F SYSTRA
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets.
Contexte :
Au sein de la direction International Tenders and
Missions/Responsabilités :
- Gestion des fiches références, des certificats et des attestations de bonne exécution pour les références commerciales de SYSTRA SA et des filiales
- Création des fiches références avec l'aide des RA,
- Mise à jour des fiches références avec les informations des flash info, etc
- Doc control : Contrôle de qualité
- Mise en ligne ou explication du refus des fiches références
- Relancer les responsables Affaires pour la réalisation de leurs références
- Relance des Régions si trop de références brouillons, initiées ERP ou en attente de validation
- Support des RA, valideur, etc si besoin
- Gestion des originaux des certificats et des attestations de bonne exécution
- Gérer la bal REF COM et les problèmes de l'outil REF COM
- Prendre connaissance quotidiennement des demandes reçues
- Les traiter dans un délai correspondant aux besoins des Régions
- Établir un reporting hebdomadaire des demandes reçues et du traitement qui en a été fait
- Remonter les bugs à la DSI et en tenir informée la personne concernée
- Traduction des fiches références et certificats
- Gérer les traductions des fiches références et certificats clé du Groupe.
- Gérer le suivi de la relation avec les prestataires réalisant les traductions (devis, envoi, réception, SPOT)
- Mettre en ligne les documents traduits
Profil/Compétences :
Master 2 Ecole Commerce
Anglais Courant - 2nde langue souhaitée
Organisé, rigoureux
:
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier contact téléphonique
-
Entretien RH et/ou opérationnel sous 2 semaines après l'entretien téléphonique
-
Réponse à candidature 10 jours après l'entretien
-
Retour définitif à la candidature par téléphone et/ou par mail
Raisons de nous rejoindre
-
Prime d'intéressement et de participation
-
28 congés / 12 RTT
-
Possibilité de télétravailler
-
Chèque CESU
-
Avantages CSE (chèques vacances, carte ciné,…)
-
RIE ou ticket restaurant
Bienvenue chez SYSTRA
:
SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.
Depuis 65 ans, le Groupe s'engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport.
Fort de plus de 11 000 collaborateurs, le Groupe, en forte croissance, se donne pour mission de fluidifier les déplacements partout dans le monde, afin de rapprocher les territoires et de faciliter l'accès des individus à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs.
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