Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux H/F Hoist Finance
Marcq-en-Barœul - 59 CDISuper recruteur
- 2 060 - 2 200 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la relation clients ?
- Vous portez un vif intérêt au secteur financier ?
- Vous recherchez un poste vous permettant d'être en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes ?
Rejoignez-nous !
Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes.
Nous recherchons pour notre département « Recouvrement Contentieux» un(e) :
Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux
Rattaché(e) au manager, la principale mission du Gestionnaire Administratif consiste à venir en soutien d'une équipe de 6 à 8 personnes (Chargés d'Affaires Juridiques et Contentieux) sur le volet administratif.
Vos missions plus en détails :
- Scan et vérification de la conformité et des factures émanant des études de Commissaires de Justice, traitement de ces factures sur l'outil de gestion (application informatique) : vérification que la facture correspond aux actes de la convention négociée avec le Commissaire de Justice, jusqu'au BAP (bon à payer)
- Traitement du fichier « anomalies factures » : prise de contact avec les études de Commissaires de Justice et/ou avec le Chargé d'Affaires pour demande d'informations ou de modifications (exemple : si le montant ne correspond pas, si la facture est au nom du cédant au lieu de Hoist Finance, ou sans TVA, ou encore sans le détail des actes)
- Relances des études pour imputation des versements sur le bon dossier
- Vérification et mise à jour des renseignements liés au titre exécutoire sur le CRM (date, date de prescription, éventuels actes interruptifs de prescription, montant, juridiction, type d'actes interruptifs...)
- Relances des tribunaux concernant les dossiers sur lesquels il n'y a pas eu de répartition des tribunaux
- Dispatch des retours de dossiers et/ou courriers au Chargé d'Affaires compétent
- Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM suite à la réception de chèques
Ce descriptif reprend les principales missions. Il n'est pas limitatif.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service RH
-
Mise en situation (« vis ma vie ») pour appréhender le poste / les missions
-
Entretien avec le Manager
-
Proposition de collaboration !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation : niveau Bac à Bac +2 en Gestion ou Relation Clients ou Juridique
- Première expérience en gestion administrative de dossiers
- Une 1ère expérience en gestion back office dans un environnement juridique contentieux serait un plus
- Rigueur et bonne organisation
- Capacité relationnelles avérées et capacité d'adaptation pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés (notamment les hommes de loi)
- Agilité / aisance avec les outils informatiques
- Bon niveau en orthographe
- Lecture rapide des documents
- Concentration
- Avoir le goût du challenge et des objectifs : capacité à assurer le traitement des dossiers en conjuguant qualité et cadence (respect des délais)
Les conditions contractuelles & avantages :
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
- Localisation : Marcq en Baroeul (proximité immédiate du Tramway - Arrêt Château Rouge). Parking.
- Rémunération mensuelle fixe comprise entre 2060 € et 2200 € + Rémunération Variable (Bonus) : sur objectifs individuels co-définis avec le manager (80%) et collectifs (20%) pouvant atteindre 2K€ + Intéressement/participation (autour de 1 K€ par an)
- Tickets restaurant : 9,20 € / jour (participation employeur de 5€)
- Temps plein (39h/semaine) : horaires flexibles
- Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
- Remboursements frais de transports à hauteur de 60%
- Avantages CSE...
En tant qu'entreprise inclusive, Hoist Finance s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Raisons de nous rejoindre
-
Carte Restaurant
-
Mutuelle avantageuse
-
Avantages CSE
-
Intéressement
-
Salle de restauration
-
Formation continue
-
Ateliers collaboratifs / Conférences sur différentes thématiques
-
Evènements internes réguliers
-
Entreprise certifiée GPTW (Great Place To Work)
-
Bonus
-
TR
-
Télétravail
-
Intéressement/Participation
-
Avantages CSE
Bienvenue chez Hoist Finance
A propos de Hoist Finance :
Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires.
Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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- Marcq-en-Barœul - 59
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Pour les postes éligibles :
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