Assistant·e de Gestion Immobilière - Lyon H/F Nhood
Caluire-et-Cuire - 69 CDI- 2 600 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste et Missions
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Immobilière de sites basé.e à Caluire.
Votre cadre de travail :
Rattaché.e au Leader de site, vous accompagnez la gestion des sites de Caluire, Dardilly, Saint-Priest et Epagny. Vous rejoignez une équipe dynamique, solidaire et impliquée, et vous serez basé.e dans les bureaux du centre commercial Aushopping Caluire ou Porte des Alpes (Saint-Priest).
Ce que allons faire ensemble :
Vous accompagnez le Leader de site, le Responsable Technique Immobilier et la Responsable Communication et Animation et coordonnez les échanges entre les Parties Prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés.
Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.
Vos missions :
- Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements.
- Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés.
- Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats d'exploitation...)
- Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d'énergie...)
- Participe avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux...)
- Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting, fiches navettes)
- Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d'équipe, vision de site, réunions de commerçants...), et en assure le suivi.
- Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
- Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room...)
- Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d'entreprise.
Profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique...
- Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
- Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en gestion immobilière de site
- Vous aimez travailler en équipe
Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :
- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de travailler sérieusement.
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