Chargé d'Archivage et Conformité Données RH H/F Grafton
Puteaux - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Deux volets principaux structurent cette mission :
- Archivage digital : Gestion et structuration des dossiers partagés sur le serveur interne.
- Archivage physique : Collaboration avec notre partenaire Archivia pour le stockage et la conservation sécurisée des documents.
Vos missions
- Trier, organiser et catégoriser les dossiers confidentiels des employés afin de les préparer au stockage, à l'archivage ou à leur suppression conformément aux délais de conservation réglementaires.
- Numériser et organiser les dossiers du personnel avant leur dématérialisation, en garantissant leur structuration et leur sécurité.
- Vérifier la complétude des dossiers (contrats de travail, documents réglementaires, etc.) et signaler toute absence de document obligatoire.
- S'assurer que tous les documents sont correctement stockés en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin, y compris la mise à jour et la gestion du registre des documents archivés.
- Identifier et procéder à la suppression sécurisée des documents dont la durée de conservation légale est expirée, en respectant les principes du RGPD et les politiques internes de gestion des données.
- Garantir la conformité aux obligations légales en matière de conservation, de suppression et de protection des données personnelles (RGPD, Code du travail, délais de conservation, confidentialité).
- Appliquer et mettre en oeuvre les normes et bonnes pratiques d'archivage afin d'assurer une gestion efficace et conforme des dossiers RH.
- Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires d'archivage pour assurer une transition fluide et conforme des documents, aussi bien sous format physique que numérique.
Le profil recherché
Formation & expérience
* Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines ou archivage.
* Expérience en Archivage, administration du personnel ou conformité RH appréciée.
Compétences clés
* Connaissance des contraintes réglementaires liées à la conservation et à la protection des données RH appréciées (RGPD, Code du travail, confidentialité).
* Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer de grands volumes de documents.
* Excellente attention aux détails pour assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.
* Maîtrise des outils de numérisation et de gestion documentaire.
* Sens aigu de la confidentialité et de la protection des données.
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