Assistant Administratif en Alternance H/F SHIVA GROUPE SAS

Détail du poste

Rattaché au responsable d'agence, vous exercez un métier qui a du sens, dans un réseau qui fait évoluer ses talents.
- Accueillir physiquement les rendez-vous. Répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Assister son N+1 sur la préparation et le suivi des dossiers.
- - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation
- Réceptionner et trier le courrier
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Organiser le tri et l'archivage des documents
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Réaliser un suivi administratif du personnel.

Contrat d'alternance de 12 ou 24 mois.
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Selon le niveau d'études et l'âge (grille des contrats en alternance)