Chargé de Gestion de Copropriété H/F Sinclair Ressources
Colombes - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 34 000 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Missions du poste :
Le/la chargé(e) de gestion de copropriétés gère les 35 copropriétés, pour le compte desquelles le bailleur assure le rôle de syndic.
Il/elle représente bailleur Public chez les autres syndics.
Il/elle travaille en concertation étroite avec les différentes équipes (agences de proximité, service financier, service quittancement, direction de la maîtrise d'ouvrage...).
Il/elle est également amené/e à travailler avec les services de la ville de Colombes.
Activités principales du poste :
Accueil physique et téléphonique.
Traitement courrier papier + mail
Assurer le suivi administratif des ensembles immobiliers
Gérer les budgets et les contrats d'entretien.
Assurer la déclaration et le suivi des sinistres
Suivi du contentieux.
Etablissement ordre de service et accord sur devis.
Etablissement des pré-états datés et états datés
Traitement avis de mutation
Préparation des convocations d'AG (en concertation avec le responsable)
Participation aux assemblées générales
Rédaction et diffusion PV.
Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
Saisie des factures.
Vérification des factures et règlements préparés pour validation par le responsable.
Encaissements
Pointage régulier des comptes.
Préparation des comptes
Notre client vous offre :
- Ticket restaurant d'une valeur de 10€
- Vendredi après midi non travaillé chaque semaine
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaissances informatiques
Connaissances comptables
Connaissance de la législation liée à l'habitat social
Connaissance du logiciel Immoware
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Immoware
Savoir effectuer les requêtes de publipostage
Donner les informations relatives aux charges locatives, au quittancement
Répondre aux questions sur le calcul des augmentations de loyer
Vérifier les montants payés au regard des avis de loyer ou de créances
Aptitudes et comportements
Sens de la diplomatie (dans la gestion des situations conflictuelles)
Écoute active des différents interlocuteurs
Échanger des informations avec les interlocuteurs internes (service logement, service contentieux, Direction Technique, service charges, agences) et externes (consultants infogérance groupe Aareon, notaires)
Disponibilité
Comprendre, orienter, traiter les demandes des copropriétaires
Rigueur dans l'organisation
Savoir travailler en équipe
L'entreprise
Le cabinet William Sinclair recherche pour l'un de ses clients, Bailleur social sur la commune de Colombes. Un(e) Gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie pour un Intérim d'une durée de 6 mois.
Infos complémentaires
34 K€ - 38 K€
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