Adjoint en Gestion Administrative Contrat Pacte H/F Universite de Lille
Lille - 59 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de
la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement
de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
ACTIVITES PRINCIPALES :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les
reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Lieu d'exercice : Sur l'un des sites de l'Université
Le contrat est un contrat PACTE.
Pour candidater, vous devez impérativement être éligible à la mesure PACTE :
Vous pouvez vérifier votre éligibilité sur le lien internet suivant : https://www.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/accompagne-dans-sa-recherche/le-pacte-parcours-dacces-aux-ca.html
avant de nous transmettre votre dossier de candidature.
Pièces obligatoires à fournir :
- La fiche de candidature « Recrutement dispositif PACTE » téléchargeable sur le site de France Travail ou via le lien : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement--dem/fichecandidaturepacte66066.pdf
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae décrivant votre parcours antérieur de formation et, le cas échéant, votre expérience professionnelle.
- Une photocopie recto-verso de la carte nationale d'identité en cours
Les demandes d'inscription peuvent être envoyées :
- Soit par mail, procédure à privilégier, à l'adresse suivante :
****@****.**
(Merci de mettre en objet du mail le numéro de l'offre)
- Soit par voie postale (le cachet de la poste faisant foi) à :
France Travail Lille République
121 boulevard de la Liberté 59000 Lille
Le candidat transmet également à l'agence locale France Travail du lieu de son domicile ou à son conseiller référent son dossier de candidature.
Tout dossier incomplet ou mal renseigné sera rejeté.
La clôture des inscriptions est fixée au mardi 30 Avril 2025.
Contrat à Durée Déterminée à partir du 01/10/2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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- Lille - 59
- CDD
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