Gestionnaire RH - Paie H/F Atalian Propreté

Détail du poste

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) gestionnaire(e) paie/RH dans le cadre d' un CDI pour l'une de nos agences basée à Aix-en-Provence.
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, et interlocuteur(trice) privilégié (e) des salariés et du directeur d'agence, vous aurez un rôle central dans l'agence en étant assurant l'interface entre l'équipe et les salariés.
A ce titre vous intervenez, en lien avec le service RH et la responsable Paie dans les domaines paie et RH. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

Partie RH

- Gérer l'administration du personnel
- Traiter l'administratif et suivre les entretiens professionnels et formations
- Effectuer les reprises du personnel selon l'annexe/article 7 de la convention collective
- Participer à l'organisation des élections
- Recueillir les pièces des dossiers contentieux prud'homaux
- Accompagner les équipes d'exploitation dans la rédaction de contrats de travail, avenants...
- Établir les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements.
- Tenir à jour les dossiers formation et transmettre les demandes ou les convocations aux stagiaires.
- Respecter les procédures du groupe
- Répondre aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
- Gérer les transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
- Suivre la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)

Partie FORMATION

- En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel

Partie PAIE

- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie,
- Contrôler les états de paie, corriger les anomalies éventuelles de saisie et préparer le tableau des ratios
- Contrôler la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes de tout compte,
- Gérer et suivre les visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
- Faire le suivi administratif des dossiers individuels des salariés
- Gérer et suivre les arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)
- Accompagner les salariés dans la compréhension du bulletin
- Saisir les entretiens professionnels
- Accueil téléphonique

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une première expérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie impérative d'au moins 5 ans.
Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.

L'activité propreté d' ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis bientôt 80 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté.

Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.