Responsable du Pilotage de la Masse Salariale et du SIRH H/F Mairie

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines, vous développez des outils de suivi de la Masse salariale dans une démarche de GPEC et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient.

Vous pilotez la préparation budgétaire et assurez le suivi mensuel de la masse salariale. Référent SIRH, vous participez à l'optimisation de l'utilisation des logiciels RH.

1. Pilotage de la masse salariale :
- Préparation du budget relatif aux dépenses de personnel sur le logiciel associé en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l'évolution des rémunérations, secteur recrutement pour le plan de recrutement annuel),
- Veille sur les évolutions législatives et règlementaires impactant la masse salariale,
- Suivi mensuel de la masse salariale, ses évolutions globales, par direction ainsi que par service et produire des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Proposition d'un dialogue de gestion RH avec les directions de la ville à partir de la donnée RH disponible et proposition des études d'impact,
- Réalisation d'études internes et force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale,
- Contrôle du recouvrement des recettes RH,
- Coordination de la collecte de données dans le cadre des campagnes du RSU (Rapport social unique) et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle entre les hommes et femmes ainsi que les enquêtes périodiques (DGCL, FIPHFP, INSEE),
- Suivi des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation des délibérations afférentes.

2. Pilotage du SIRH :
- Accompagnement des différents secteurs de la DRH dans l'optimisation de l'utilisation du SIRH et la dématérialisation,
- Veille au paramétrage du logiciel et procéder aux requêtes permettant un meilleur suivi des RH (absentéisme, journaux de paie...),
- Participation à la démarche d'amélioration des procédures et de contrôle interne du secteur carrière-paie,
- Veille sur l'intégrité des données relatives aux organigrammes dans le SIRH.

Intérêt et difficultés du poste :

Exige une bonne connaissance de l'organigramme de la Collectivité et, de façon générale, une bonne culture territoriale.

Disponibilité au-delà des heures de bureau en fonction des nécessités du service.

Connaissances :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques

Compréhension des enjeux des collectivités territoriales.

Savoir-faire technique et méthodologique :

Maîtrise des logiciels RH (CIRIL, Adelyce),

Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH,

Savoir analyser des données chiffrées,

Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de notes d'aide à la décision, fiches techniques...),

Maîtrise des principes de la conduite de projet,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-faire comportemental :

Esprit rigoureux et méthodique,

Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité,

Capacité à travailler en équipe,

Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés,

Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.