Assistant Administratif et d'Accueil H/F Manpower

Détail du poste

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un employé administratif et d'accueil. Ce poste est basé à LILLE.
Notre client est spécialisé dans le conseil pour les affaires et la gestion. Avec un effectif de 20 permanents, il s'engage à offrir des solutions personnalisées à ses clients.
??Vos missions :
- Classement et archivage des dossiers / documents, administratifs / comptables / RH
- Courrier entrant + sortant (très peu)
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Préparation note de frais
- Aide à la constitution des dossiers de subventions (secrétariat)?
- Organisation de voyages et relation avec Montaine
- Secrétariat du DG (organisation de RDV, déjeuner, commande de plateaux repas, ?)
- Préparation de la salle de réunion
- Gestion et suivi des dépannages liés au fonctionnement des locaux (relations régisseur)
- Contribuer aux actions de l'agence en fonction des besoins : saisie de cartes de visite, mise à jour de contacts dans la base de données
Votre profil :

Recherche un profil avec expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation.

Vos avantages :
- Congés payés et RTT
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable