Assistant Administratif Accueil H/F Manpower

Détail du poste

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Accueil (H/F). Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir, informer et orienter le public, gérer le flux des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (filtrage des communications, traitement des demandes de 1 er niveau, orientation des appels vers les interlocuteurs)
- Répondre aux mails
- Gérer le courrier (réception, dispatching, collecte et expédition)
- Gérer la remise des badges et clés
- Assister le Service des Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs (notamment les dossiers formations internes - participants, conventions, convocations, attestations, facturation et logistique, réservation de salles, hébergements, transports), avec l'utilisation d'Excel et PowerPoint.

Horaires 8h30 16h30 du lundi au vendredi.
Rémunération comprise entre 2000 er 2100 Euros bruts mensuels + Tickets Restaurants.
Formation : BAC/Bac Pro. ou Bac +2 (de type BTS GPME/DUT-BUT GEA)

Expérience : Première expérience réussie (au moins 2/3 ans) sur un poste similaire

Compétences techniques :
? Maîtrise des outils téléphoniques
? Maîtrise du Pack Office - Word, Excel et PowerPoint
? Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit) souhaité
? Connaissance du milieu des Ressources Humaines

Qualités professionnelles :
? Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne expression et capacité à s'adapter à différents niveaux d'interlocuteurs)
? Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec calme et professionnalisme
? Autonomie

Cette offre vous correspond ? Alors, postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable