Alternance - Gestion Administrative & Comptable H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire,, recherche un(e) [intitulé du poste] pour un démarrage [compléter avec la date souhaitée].

Poste basé à [indiquer la ville ou zone géographique]

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Gestion Administrative :

- Création et gestion de contrats, documents légaux et autorisations.

- Suivi de la mise en signature électronique (ex : via Yousign, DocuSign).

- Gestion et mise à jour du CRM (base de données clients).

- Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails entrants.

- Suivi administratif des clients et partenaires.

Planification & Organisation :

- Planification et organisation des déplacements professionnels.

- Préparation logistique des retraites immersives et événements clients.

- Gestion de l'agenda et des priorités de la direction.

Gestion Pré-Comptable :

- Réalisation de la pré-comptabilité (classement des pièces, notes de frais, etc.).

- Création et suivi des factures clients et fournisseurs.

- Gestion des relances et suivi des paiements.

- Collaboration avec l'expert-comptable pour la transmission des éléments.

Ton profil :
- Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte, tableur + google workspace.
- Connaissance des outils de facturation et CRM (type Pennylane, HubSpot, etc.).
- Une notion de la comptabilité est un plus (plan comptable, facturation, TVA...).
- Aisance dans la rédaction de documents professionnels.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance