Assistant Administratif H/F Adsearch
Floirac - 33 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 27 000 - 33 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En bref : Assistant Administratif H/F - CDI - Floirac - Salaire selon profil - Secrétariat, Gestion administrative, Facturation, Appels d'offres
VOS MISSIONS :
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les appels
- Archiver et classer les dossiers dématérialisés
- Gérer et suivre les courriels
- Gérer les notes de frais
- Gérer les factures fournisseurs
- Gérer les formations via OPCO
- Gérer les qualifications annuelles
- Enregistrer et gérer les commandes
- Facturer les clients et sous-traitants
- Suivre la facturation des entreprises et les révisions de prix
- Traiter et suivre les appels d'offres publics (connaissance du marché public)
- Suivre les références
Le profil recherché
PROFIL
Pour réussir vos missions d'Assistant Administratif H/F, vous êtes issu d'une formation de niveau BTS, BUT, Licence professionnelle en gestion d'entreprise et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum dans le milieu de la maîtrise d'oeuvre/assistance à maîtrise d'ouvrage (cabinet d'architecte, bureau d'études, agence AMO...).
Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences font partie intégrante de votre manière de travailler. Vous avez un fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie et travaillez en parfaite autonomie.
Vous avez une bonne capacité de communication orale et écrite ainsi qu'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques techniques inhérents à ce poste, principalement le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint). Une connaissance des plateformes dématérialisées serait très appréciable (CHORUS, EDIFLEX, FREEDZ).
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Convention Collective Nationale (CCN) : SYNTEC 1486
- Mutuelle : 100% employeur
- Temps de travail : 35h, du lundi au jeudi 8h30-17h30 et vendredi 8h30-12h
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultants spécialisée : Anthéa Forge
- Deuxième entretien : avec le dirigeant de l'entreprise
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !
L'entreprise
Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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