Responsable des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Vendôme Montoire recrute un ou une responsable des affaires médicales en qualité d'attaché d'administration ou d'adjoint des cadres, à temps complet, forfait cadre à compter du 1er juin 2025.

Poste à pourvoir en CDI ou par mutation ou par détachement

Contexte d'exercice :
La ou le responsable des affaires médicales est rattaché(e) directement à la direction générale. Elle/Il gère le personnel médical de l'établissement tous statuts confondus : Praticiens hospitalier/contractuels/ assistants/ associés/ internes/ étudiants/ lauréats des Epreuves de Validation des Connaissances (environ 45 à 50 ETP).

Missions :
- Recrutement du personnel médical publication de poste / rédaction des contrats / tours de recrutement
- Suivi de la législation relative au personnel médical et veille (carrières des praticiens ; retraites ; disciplinaires)
- Gestion des dossiers d'agrément de stage des internes et externes en lien avec les chefs de services / chefs de pôles (tous les ans)
- Recherche d'intérimaires
- Elaboration des plannings du pôle urgences
- Suivi des tableaux de garde et de service temps de travail tous services
- Calcul du temps de travail additionnel
- Suivi financier et complétude des documents financiers (EPRD, RIA, Provisions CET, compte financier)
- Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition
- Encodage des paies des médecins vacataires
- Remboursement des frais de transport
- Mandatement 6 mois de l'année des frais de déplacement des agents et des honoraires des médecins de ville
- Suivi des congés et CET du personnel médical
- Elaboration du plan de formation annuel et suivi des formations des médecins (inscription, remboursement des frais de déplacement et paiement des factures)
- Complétude des enquêtes
- Organisation des élections de la CME tous les 4 ans
- Rédaction du procès-verbal de la CME (4 instances par an hors séances exceptionnelles) et de la commission d'activité libérale (1 fois par an)
- En projet : mise en place avec les chefs de pôles et de services de l'évaluation annuelle des personnels médicaux
- En projet : informatisation de la GTT des personnels médicaux

Relations fonctionnelles :
- Directrice de l'établissement
- Président de la CME ; chefs de pôles ; médecins
- Professionnels de la DRH et plus particulièrement le service paye et absentéisme
- Professionnels du standard pour la diffusion des tableaux de garde ; gestion de l'internat ; des secrétariats

Savoir faire et compétences associées :
- Connaissance fine des statuts médicaux
- Appropriation des circuits et calendriers de publications
- Compétences relationnelles ; savoir être
- Rigueur

Qualités requises :
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Compétences relationnelles
- Autonomie
- Réactivité

Prérequis au poste :
- Connaissances et / ou expériences sur un poste similaire appréciées.
- Formation sur les statuts médicaux pourra être assurée à la prise de poste