Assistante Médico-Administrative H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est-à-dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie de l'adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint-Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

Le pôle G14 dont la chefferie est assurée par le Docteur Pedro SANTOS SERRA et le Cadre supérieur de santé, Madame Sophie LAMY se compose de la manière suivante :

- Unité Hospitalisation Temps Plein (UHTP UF 5014) de 19 lits + 1CSI : au 13/15, rue Lucien Chapelain à Bondy

- Equipe Mobile d'Accueil d'Urgence et de Crise (EMAUC UF 8984) au 13-15, rue Lucien Chapelain à Bondy :

Unité d'accueil
Unité de crise
Psychiatrie de Liaison à l'hôpital Jean Verdier
- Equipe Mobile Psychiatrie et Habitat (EMPH UF 8444) au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.

- Centre Médico-psychologique pour adultes (CMP UF 8914) : au 86, avenue Gallieni, 6ème étage à Bondy.

- Hôpital de Jour (HDJ UF 8197) au 16, rue du Breuil à Bondy

- Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP UF 8954) : au 86, avenue Gallieni, 5ème étage à Bondy.

- Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel « La Colombière » (CATTP UF 8384) : au 4, avenue de la République à Bondy

- Thérapie Familiale (TF UF 8924) au 86, avenue Gallieni à Bondy

IDENTIFICATION DU POSTE

POSITION DANS LA STRUCTURE

- Autorité hiérarchique dans le pôle :

Chef de Pôle
- Liaisons fonctionnelles :

- Interne au pôle/service/direction : Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l'équipe paramédicale

- Externe au pôle :

DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux.

- Externe à l'établissement

Réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies

- Horaires de travail :

Repos fixes samedi, dimanche et fériés
9h00 17h00 soit 38h par semaine
- Missions générales :

Assurer le secrétariat HDJ et EMGP
MISSIONS DU POSTE

Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'HDJ et de l'EMGP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

Assurer le remplacement du secrétariat au CMP.

Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs
Saisie des patients admis en HDJ ainsi que la fin de prise en charge.
Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.
Transmission et partage des informations inter-équipes
Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.
Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).
Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.
Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.
Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.
Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte
Archivage des documents et dossiers médicaux.
Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.
Gestion du stock et des commandes de fournitures.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs/connaissances théoriques :

Droits des patients
Identito-vigilance.
Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux
Logiciels : Word, Excel, Outlook
Bonne orthographe et maîtrise du vocabulaire médical.
Savoirs faire :

Prendre des notes et les retranscrire.
Mise en forme des courriers.
Maitriser les notions de secret médical
Savoir prioriser les tâches.
Savoir utiliser internet pour des recherches.
Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.
Savoirs être :

Qualité relationnelle
Dynamique
Esprit d'équipe et adaptabilité
Méthodique, organisée et rigoureuse
Ponctuelle
Connaissances :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)
Techniques de communication / accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Vocabulaire médical
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2264,59 par mois

Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel