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Secrétaire Logistique H/F Inserm Delegation Reg Paris 11

Villejuif - 94

CDD

Résumé de l'offre

2 334 € / mois
🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts.

Activités liés au poste :
- Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.
- Programmation des transports avec les laboratoires/le laboratoire centralisateur et le transporteur
- Vérification/validation des factures du transporteur
- Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors des transports de prélèvements
- Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité.
- Gestion des mises à jour des procédures appliquées à la centralisation des échantillons

Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation.

Télétravail possible à discuter avec le responsable hiérarchique
Congés Annuels et RTT 45 jours
Une prise en charge d'une partie de la mutuelle

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonne capacité rédactionnelle, Dynamisme, rigueur, organisation, Sens du travail en équipe

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Secrétaire Logistique H/F

Inserm Delegation Reg Paris 11

Villejuif - 94
CDD

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 185TNPW

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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