Assistant de Gestion Administrative #Public H/F Mairie Saint Jean de Maurienne
Saint-Jean-de-Maurienne - 73 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry
Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery
Poste en CDD (surcroît d'activité) à temps non complet
Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Maire
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement),
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière,
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.
Gestion des dossiers du personnel et paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie,
- Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements de grade, reprise de services, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Gérer les dossiers d'allocations de chômage en lien avec le Cdg73,
- Préparer les dossiers retraites, réaliser les simulations et vérifier/corriger les comptes CIR,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Réaliser les entretiens conseil à la demande des agents (carrière, retraite.),
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH.
Accueil des nouveaux embauchés et communication RH :
- Prendre en charge les agents suite à recrutement
- Rédiger les contrats d'engagement des agents contractuels,
- Préparer et co-animer la réunion des nouveaux embauchés
- Rédiger et mettre en page la chronique RH trimestrielle.
Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
Gestion de l'absentéisme (congés, RTT, récupération)
Gestion des dispositifs de prestations sociales
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Esprit d'analyse et de synthèse, Organisation, rigueur et autonomie dans le travail, qualité rédactionnelle, maîtrise SIRH, savoir rendre compte de son activité, Maîtrise des mécanismes de paie, Vérifier le respect du cadre réglementaire, connaissance environnement administratif, maîtrise outils informatiques (Word/Excel/outlook)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Jean-de-Maurienne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Jean-de-Maurienne - 73
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Chambéry
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Moûtiers
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Gestion administrative
- Job Montagne Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Fonction publique Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Collectivités Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Fonction publique territoriale Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Cdd Saint-Jean-de-Maurienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}