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Assistant de Direction DRH H/F Cent Hosp Specialise Edouard Toulouse

Marseille 15e - 13

CDI

Résumé de l'offre

2 250 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission principale L'assistant(e) de Direction est chargé(e) d'assister la directrice des ressources humaines dans le cadre de ses missions et projets.

Missions et activités
- Organisation et Gestion du suivi des Instances, commissions ou sous-commission relatives au domaine des RH
- Gestion du suivi des effectifs RH non régis par la Direction des Soins Infirmiers
- Gestion du suivi des effectifs PNM au sein des Pôles
- Prise de rendez-vous / gestion d'agenda
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Le profil que nous recherchons
- Le domaine des ressources humaines vous intéresse
- Vous êtes faites preuve de réactivité, vous êtes patient(e) et avez le sens de l'écoute
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes motivé(e)
- Vous avez des compétences relationnelles, techniques outils bureautiques et organisationnelles,
- Vous avez un diplôme de secrétaire médicale ou une expérience dans ce domaine.

Les avantages
- 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
- Politique dynamique de formation
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit.
- Crèche en intra-hospitalier
- Remboursement de votre abonnement transport à 75%
- Parking gratuit en intra hospitalier

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Connaissance du logiciel OCTIME

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant de Direction DRH H/F

Cent Hosp Specialise Edouard Toulouse

Marseille 15e - 13
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190LJFN

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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