Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Communaute de Communes Sevre et Loire
Divatte-sur-Loire - 44 CDD- 1 283 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents.
L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD.
Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à coeur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires
- Réception et transmission des appels téléphoniques ; renseigner, informer, orienter les interlocuteurs, qualifier la nature de l'appel et de la demande, gérer les priorités
- Gestion ou orientation des communications écrites et verbales
- Respect du secret professionnel
Assurer la gestion administrative des services autonomie
- Saisie et rédaction de documents relatifs à l'activité des services autonomie
- Classement et archivage des documents du service
- Tenue des tableaux d'activité et des indicateurs de gestion
- Recensement des demandes d'accompagnement des bénéficiaires
- Suivi de la télégestion et les tournées des bénéficiaires
- Saisie informatique des dossiers des bénéficiaires
- Gestion de la facturation et des prélèvements automatiques
- Tenue des dossiers agents (Mise à jour des documents, formations), en lien avec le service Ressources Humaines
- Génération des plannings et transmission aux agents
- Préparation des états de paie
- Elaboration et mis à jour des procédures (au moins une fois par an)
Participer à l'organisation et l'amélioration continue des services
- Travail en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes Aide et Soin des services autonomie
- Organisation et planification des réunions en assurant un suivi adapté : alerte, envoi des convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation des salles, de matériels
- Gestion des stocks de matériel (inventaires, commandes, factures.)
- Travail en partenariat avec les services du Pôle Solidarités
CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à compter du 25 Aout 2025
- Lieu de travail basé à Divatte-sur-Loire.
- Temps non complet (21 heures)
- Ticket restaurant
- Prévoyance prise en charge
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Connaissance du secteur médioc-social, Connaissance des personnes âgées appréciée
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Communaute de Communes Sevre et Loire
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend près de 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L organisation des services se déploie en 5 pôles (ressources, aménagement et attractivité du territoire, environnement et patrimoine, solidarités et familles, culture et sport), répartis sur divers sites sur l'ensemble du territoire.
- Divatte-sur-Loire - 44
- CDD
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