Assistant - Assistante de Direction H/F Chambre Regionale D'agriculture Hauts-De
Saint-Laurent-Blangy - 62 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LES MISSIONS
Gestion de l'agenda et des déplacements du Président et du Directeur :
- Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités et assurez le suivi des invitations.
- Vous répondez aux sollicitations de représentation du Président et du Directeur.
- Vous assurez le choix et la réservation des hôtels, ainsi que du mode de transport.
- En lien avec les services, vous préparez les dossiers pour les réunions programmées (bureaux, sessions etc.).
Organisation, planification et participation à des réunions :
- Vous participez à des réunions (CODIR etc.) et en assurez la rédaction du compte-rendu.
- Vous rédigez les ordres du jour des réunions et respectez les délais de transmission des documents.
- Vous préparez les dossiers nécessaires au déroulement des réunions (dossiers de synthèses remis aux membres etc.)
- Vous préparez en amont les réunions des bureaux et les sessions de la Chambre Régionale d'Agriculture, et êtes amené(e) à participer à certaines d'entre elles.
- Vous réservez les salles et le matériel nécessaires.
- Vous assurez la logistique des moments de convivialité entre élus.
- Vous assurez les déclarations HATVP
Gestion du courrier :
- Vous tenez un chrono
- Vous êtes amené(e) à rédiger des courriers pour le Président et le Directeur.
- Vous recevez, classez et éventuellement orientez le courrier réceptionné par le Président et le Directeur.
- Vous assurez la signature des courriers et le retour aux services.
LES COMPÉTENCES CLÉS
- Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office,
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Savoir-être :
- Confidentialité,
- Disponibilité, autonomie,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur.
VOTRE PROFIL
- Diplômé(e) de formation de type Bac +2 BTS Assistant de Direction / SAM
- Expérience exigée de 5ans dans un poste similaire, idéalement auprès d'élu(e)s
- Connaissance du secteur public appréciée
LES CONDITIONS D'EMPLOI
- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès juin 2025
- Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur
- 13èmois et RTT
- Politique de flexibilité avec des possibilités de télétravail.
- Poste basé à Saint-Laurent-Blangy (62)
- Déplacements réguliers dans la région Hauts de France
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Laurent-Blangy - 62
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