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Responsable Administratif du Service Assainissement H/F Cc Sud Alsace Largue

Dannemarie - 68

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales
Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service
Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail
Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service
Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives
Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques
Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions (contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols)
Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises
Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers
Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes
Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du service en transversalité avec les autres composantes du service
Optimisation et encadrement du processus, de la régularité et de la gestion comptable des recettes
Participation aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finance
Capaciter à proposer des tableaux et outils de suivis financiers et proposer des stratégies d'optimisation des ressources en lien avec le service finance
Encadrer et superviser l'équipe affectée au traitement des recettes, assurer le suivi partenarial de la prise en charge et du recouvrement des recettes, optimiser les procédures comptables et garantir la qualité des titres produits
Interlocuteur/trice principale de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité

Participer à la construction du budget annexe d'Assainissement
Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires de la collectivité
Construire les outils budgétaires et comptables (outil facturation)
Gestion, organisation et suivi des demandes de subvention en lien avec l'AERM et l'ensemble des cofinanceurs
Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive des métiers de l'assainissement
Participer au montage des dossiers de subvention en assurant la saisie des demandes et la mise à jour du tableau de suivi
Construire de manière effective le service Assainissement et participer à la construction d'un service de la ressource en eau
Participation et mise en oeuvre du transfert administratif et technique de l'eau et de l'assainissement collectif
Contribuer à l'élaboration d'un projet de service et le lien avec les communes et syndicats
Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l'eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
Participer au développement de l'information en interne et en externe sur les métiers, missions exercées par le service Assainissement et à terme de la gestion de la ressource en Eau
Participer au développement d'une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs sur ces thèmes
Profil recherché
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissances de base des règles comptables et budgétaires des collectivités et du processus de facturation
Connaissances de base des marchés publics
Sens de l'organisation
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Rigueur, organisation, discrétion professionelle

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer le suivi de la satisfaction clients, Traiter des dossiers de contentieux, Utiliser les outils numériques

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Bienvenue chez Cc Sud Alsace Largue

La communauté de communes Sud Alsace Largue, située au sud du Sundgau, regroupe 44 communes et plus de 22000 habitants.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Dannemarie

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heure

Salaire brut estimé

42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heure

Estimation haute

57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heure

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Responsable Administratif du Service Assainissement H/F

Cc Sud Alsace Largue

Dannemarie - 68
CDD

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190LLLQ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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