Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Berthouly Travaux Publics
Montélimar - 26 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables.
En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire :
- Emettre et collecter les expressions des besoins,
- A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats,
- Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire,.),
- Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim,
- Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire,
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires.
- S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie,
- Vérifier la cohérence des factures intérimaires avec les pointages journaliers transmis par les conducteurs de travaux,
- Vérifier la bonne imputation des factures entre les différents intervenants et les différents chantiers,
- Saisir les factures dans le système comptable,
- Demander les avoirs en cas d'écart entre les commandes et les factures,
- Procéder au classement et de l'archivage des documents administratifs concernant le personnel intérimaire (contrats, relevés d'heures, factures,.).
En matière de Métier vis-à-vis du personnel interne :
- Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers du personnel chantier,
- Contrôler et saisir les pointages chantier pour le pré-traitement de la paie,
- Archiver les pointages du personnel chantier,
- Contrôler les notes de frais du personnel cadre.
En matière de Métier vis-à-vis du matériel :
- Saisir et suivre l'utilisation du matériel,
- Assurer le suivi des heures concernant les réparations du matériel.
En matière de Métier en comptabilité :
- Procéder au classement des bons de commandes des fournisseurs.
En matière de QSE « Qualité Sécurité Environnement »
- Assurer la distribution des livrets d'accueil et la réception des accusés pour le personnel intérimaire.
- Participer à l'évaluation des fournisseurs en établissant un retour d'expérience sur le fonctionnement des différents prestataires intérimaires,
- Garantir le respect des procédures du groupe.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Berthouly Travaux Publics
La société BERTHOULY Travaux Publics ?uvre depuis près de 90 ans dans les travaux de terrassement de grande masse, de réseaux de canalisation, maritimes et fluviaux, et d ouvrages d art. Elle exerce son métier auprès de clients publics et privés de différentes tailles... Filiale du groupe familial VIVIANY, acteur majeur du BTP dans le sud-est, la société BERTHOULY Travaux Publics est implantée à MONTELIMAR (26
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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