Secrétaire Polyvalente H/F Asso Aide et Accueil en Albigeois
Albi - 81 CDI- 1 900 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Accueil téléphonique
- Secrétariat / classement / archivages
- Gestion administrative de dossiers (courriers, assurances, logements, suivi des contrats / conventions, etc.)
- Gestion des stocks, des achats, relations avec les fournisseurs
- Saisie statistique de l'activité et extraction des données significatives nécessaires au suivi de l'activité, à la rédaction de bilans
- Suivi des outils et documents de travails réglementaires liés à l'activité (plan d'occupation, registre des entrées, tableau des présents, etc.)
- Aide à la gestion comptable (suivi des factures à payer, facturation des résidents, saisie comptable, etc.) et des RH (suivi des contrats de travail, déclarations d'embauches, plannings de travails, arrêts de travail, médecine du travail, plannings des congés, etc.)
Secteur d'activité : Accueil Hébergement Insertion, personnes vulnérables
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Albi - 81
- CDI
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