- une Secretaire H/F Ime & Sessad Confluences
Moissac - 82 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association Reso recherche UN/UNE SECRETAIRE pour l'IME SESSAD UEMA Confluences 82200 MOISSAC
Finalités et objectifs du poste :
Rattaché(e) à la filière administrative
Sous l'autorité de l'Adjoint de direction
Dans le cadre d'un CDD 1 ETP
Il, elle garantit un accueil physique et téléphonique (public, salariés, partenaires) et l'enregistrement des courriers.
Il, elle garantit la transmission des informations aux familles et participe à la circulation de l'information au sein des structures (comptes rendus CVS par exemple).
Il, elle garantit l'archivage informatique de la partie administrative du dossier des personnes accompagnées via le Dossier Unique Informatisé prévu à cet effet.
Il, elle assure la transmission des pièces administratives aux autorités de financement, de contrôle et de tarification dans le cadre de l'établissement.
Il, elle assure le lien et la transmission d'informations aux tiers extérieurs en fonction des dossiers (EN, MDPH, ARS, etc.).
Il, elle assure la saisie des informations quant aux suivis des prises de contact ou des réceptions de documents en lien avec les assistants.tes de service social de la structure sur VIA TRAJECTOIRE.
Il, elle assure un suivi régulier, actualise les informations administratives qu'il, elle trace au Dossier Informatisé de la personne accompagnée via le logiciel prévu à cet effet.
Il.elle coordonne toutes les informations reçues concernant chaque enfant/adolescent jeune adulte avec les membres de la direction et les équipes.
Missions / activités / tâches :
Il, elle participe à la vie de l'organisation par son inscription dans :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des demandes MDPH en lien avec l'assistant social et suivi des relances
- Mise à jour des dossiers sur Imago
- Aide à la gestion des plannings du personnel en lien avec l'adjoint de direction
- Les transmissions d'informations
- Les réunions institutionnelles
- La dynamique de projet
- L'évaluation et la démarche qualité
- La participation à la formation des stagiaires professionnels
- Le partenariat et réseau
- Les réflexions concernant les évolutions institutionnelles
Compétences requises :
- Être porteur des valeurs associatives et du projet d'établissement, participer à la réflexion du service en ce qui concerne son domaine de compétences.
- Actualiser de façon permanente ses connaissances et techniques au regard de l'évolution du projet d'établissement, des pratiques et des réglementations.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir formaliser des écrits. Participer à la construction collective des rapports d'activités.
- Soutenir un intérêt pour la recherche, l'expérimentation et l'innovation.
Formation - diplôme :
Diplôme Bac dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, de l'administratif
Expérience souhaitée
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
Permis B exigé.
Spécificités liées au public :
L'IME /SESSAD / UEMA accueille et accompagne des enfants, des adolescents et des jeunes adultes de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et des Troubles du spectre Autistique.
Pouvoirs et latitudes dans le poste :
Ces attributions ne présentent pas un caractère limitatif ou exhaustif et sont susceptibles d'évolution. Étant précisé que l'employé administratif pourra être amené(e) à accomplir des tâches annexes ou accessoires conformes au niveau de compétences de la fonction.
Rémunération : Selon les dispositions de la CCN51
Poste à pourvoir en : CDD minimum 6 mois
Temps de travail : 35h hebdomadaire
Date limite de candidature : 31/05/2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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