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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Ogec St-Louis Ste-Therese

Bordeaux - 33

CDI

Résumé de l'offre

1 885,05 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions.

Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants
- Saisir et mettre en forme les documents
- Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions
- Organiser les déplacements
- Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement
- Tenir la caisse de l'accueil
- Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées
- Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne

Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00
SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Participer à la gestion des réseaux sociaux, Tenir la caisse de l'accueil

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Ogec St-Louis Ste-Therese

L'ensemble scolaire Saint Louis Sainte Thérèse est un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine, accueillant des élèves de la maternelle à la troisième. Il inscrit son action dans le respect des valeurs chrétiennes, avec une attention particulière à la personne, à la réussite de chacun et à la vie en communauté.

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Ogec St-Louis Ste-Therese

Bordeaux - 33
CDI

Publiée le 01/04/2025 - Réf : 190LMJS

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Métier

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Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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