Assistant - Assistante de Gestion H/F Gip Formation Continue et Insertion Pro
Saint-Denis - 93 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, l'assistant ou l'assistante de gestion est le ou la référent.e en terme de gestion administrative, budgétaire et comptable auprès des autres pôles.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité lié à une intensification des projets gérés par le GIP-FCIP, le service financier du pôle Services Support doit renforcer ses capacités opérationnelles.
1. MISSIONS
Gestion administrative :
- Gérer des aspects administratifs des missions des personnels et des experts associés
- Faciliter le suivi des engagements et assurer un contrôle sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants, etc.)
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- Collecter, classer et archiver les pièces administratives (contrat principal, de marchés, de mise en oeuvre, etc.)
- Participer aux actions du pôle sur la démarche''Qualité'' de la structure
Gestion budgétaire et comptable :
- Collecter, vérifier la conformité et l'archivage des pièces justificatives et comptables
- Elaborer des bons de commande et des ordres de recette
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire en lien avec les pôles opérationnels
- Liquider les dépenses et réaliser le suivi des factures avec les fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) en lien avec l'agence comptable
- Contribuer à l'élaboration des rapports financiers
- Préparer les clôtures annuelles et autres exercices budgétaires
- Contribuer aux audits des projets
Appui transverse :
- Participer à la capitalisation des activités du pôle
- Appuyer le responsable du pôle dans la consolidation et l'amélioration des procédures de gestion administrative et financière et participer à la diffusion des connaissances et des bonnes pratiques en interne
- Contribuer au rapprochement des pratiques et savoir faire entre les membres du réseau FTLV
2. PROFIL RECHERCHE
Capacités requises :
- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
- Capacités rédactionnelles
- S'adapter à des tâches diverses
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM
Connaissances particulières requises :
- Connaissances générales en gestion administrative, financière et comptable et/ou en gestion budgétaire (instruction comptable commune et GBCP)
- Connaissances des fonctions avancées (traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation)
- Connaissances générales des systèmes (GBCP, Chorus, YPAREO)
- Connaissances générales en gestion financière
- Connaissances appréciées du système éducatif français et plus particulièrement de la formation professionnelle
3. CONDITIONS D'EXERCICE DU METIER
L'agent travaille en open-space avec une organisation flexible selon le principe du flex office. Il dispose également d'outils informatiques.
Selon des besoins spécifiques, le poste peut être adapté en lien avec les recommandations médicales ou les aménagements nécessaires à l'accueil de personnes en situation de handicap.
4. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif et/ou financier.
Les titulaires d'un diplôme inférieur au titre requis, soit de niveau 4, associée d'une expérience professionnelle réussie dans les fonctions similaires.
Les dossiers de candidatures sont à transmettre au plus tard le 9 avril 2025.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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