Assistant de Service et Formation H/F c P n du Tricastin
Saint-Paul-Trois-Châteaux - 26 CDD- 2 131 - 2 561 € / mois
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne en charge de la gestion des dossiers de formation pour le Service Commun de Formation du CNPE du Tricastin pour une durée de 18 mois.
Missions :
- Appui au management du service :
o Gestion de l'agenda électronique
o Appui au pilotage du suivi des actions du service dans le cadre du contrat de gestion et du SMI
o Appui au pilotage du PCI dans le cadre du contrat de gestion
o Préparation des dossiers pour les EAP/EP
- Appui de service :
o Frappe de courriers, rédaction des Ordres du jour et Compte rendu de réunion, Mise à jour de documents...
o Gestion des accès (agents et stagiaires)
o Accueil physique et téléphoniques
o Gestion de l'évènementiel du service (réunion de service, séminaires.)
o Gestion de l'affichage du service (réglementaire.)
o Gestion des clés du service
o Gestion de la facturation, réalisation des demandes d'achats
o Appui à l'organisation des interviews et coaching OSART
- Gestion de la formation :
o Préparation des dossiers de sessions de formation
o Gestion de l'ensemble de l'archivage des dossiers de formation
o Envoi des documents de fin de formation en interne CNPE ou vers les entités jumelées
o Suivi des interventions direction dans les RCDN
o Suivi des présences managériales en formation par les managers du CNPE
o Accueil des stagiaires le matin et début d'après-midi
Compétences : maintenir les normes de confidentialité, avoir de la rigueur, être organisé.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) être à l'aise avec les outils informatiques.
Horaire sur 35H/semaine :
7H45-11H45 / 13H-17H Lundi au Mercredi
7H45-11H45 / 13H-16H Jeudi
7H45-11H45 Vendredi
Il est prévu en complément :
- Un 13ème mois
- Un intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- Prime en fonction de l'atteinte des résultats
- 2,25 jours de congés par mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 15 An(s) - gestion dossiers formation
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Production d'électricité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Paul-Trois-Châteaux - 26
- CDD
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