Gestionnaire de l'Offre de Formation - Second Cycle H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats des conférences en second cycle des études médicales et des examens blancs (préparation aux épreuves nationales)
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de mise en place des épreuves nationales dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
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Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
gestion administrative des étudiants MED4/5 inscrits aux conférences
suivi du paiement des conférences et des heures effectuées par les conférenciers
gestion et suivi des plannings des conférences de 4ème et 5ème année
Création des épreuves sur la plateforme numérique UNESS (suivi des conférences de A à Z)
accompagnement au changement de plateforme (tuto disponible)
planification et organisation logistique des examens blancs MED4 MED5
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
suivi du paiement des conférenciers via un fichier de partage avec sa collègue
gestion et suivi des paiements par les étudiants
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Capacité à se former
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
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Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureEstimation haute
56 500 € / an 4 708 € / mois 31,04 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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