Contractuel de Categorie c - Adjoint Administratif - Tj Beziers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Béziers - 34 CDD- 21 621 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'applicationde règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décretn° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Afficher la suite
Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre àdisposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition desavocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Principales compétences et connaissances à mettre en oeuvre :
Connaissance :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
Savoir faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
Afficher la suite
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord
Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Catalogue de formations régionales - Ecole nationale des greffes - Autres
Perspectives d'évolution professionnelle :
Evolution spécifique du corps des adjoints administratifs. Passage de concours ou d'examens professionnels.
Informations complémentaires :
Organisation du travail : Application d'une charte des temps avec horaires variables - Badgeuse Horoquartz
Restauration :
Non (présence d'une salle de convivialité avec frigidaires et micro-ondes à disposition)
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à proximité - Arrêts de bus - places de parking en interne selon tableau deroulement
Infos complémentaires
21621 €
- Béziers - 34
- CDD
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