Assistant de Direction - Conseil Departemental de l'Yonne H/F Fonction publique Territoriale
Auxerre - 89 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en binôme avec la chargée de mission, l'assistant de direction apporte une aide en matière de préparation et de gestion des dossiers, ainsi que des réunions stratégiques. Il participe aux Comités de Direction Générale dont il assure l'organisation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. Il joue un rôle d'interface entre les services, la Direction Générale et le Cabinet du Président; à ce titre, il participe aux points hebdomadaires avec l'Exécutif. Il assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Il assure la circulation et le suivi des parapheurs, courriers et notes. Il anime un réseau des assistantes de direction et contribue à impulser de nouvelles modalités de travail (collaboratif notamment). Il participe à l'ensemble des actions portées par l'équipe de la Direction Générale des Services composée de 9 personnes.
Gérer l'agenda du DGS, organiser les réunions stratégiques et comités de pilotagePréparer les supports de réunions internes et partenarialesReprésenter la Direction Générale des Services et porter une valeur forte de disponibilitéAccueillir les élus, les agents, les partenaires (ex : Secrétaire Général de la Préfecture...)Faire le lien avec les services de la collectivité et de ses opérateursContribuer à la démarche de bien-être au travail (journées d'accueil des nouveaux collaborateurs, journée agents, activités physiques pendant la pause méridienne...)Assurer la diffusion de l'information en interne en s'appuyant sur Teams et l'Intranet
Gérer les besoins en fournitures et en matériel de la Direction Générale des Services
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, l'assistant de direction maîtrise les outils bureautiques (suite Microsoft O365) et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Il est capable de gérer les priorités, d'anticiper les besoins, de coordonner les activités de la direction générale. Doté d'un excellent relationnel, il est discret et rigoureux. Il est capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l'ensemble des services. Pédagogue, il sait adapter son discours en fonction de son interlocuteur. Il est force de propositions et a un fort sens du travail coopératif dans un souci d'amélioration continue.
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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