Adjoint Administratif - Gestionnaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Poste réservé aux titulaires de la fonction publique.

Les adjoints administratifs affectés au sein du service pénitentiaire d'insertion et de probation en milieu fermé, au Centre Pénitentiaire d'Osny-Pontoise (antenne maison d'arrêt ou antenne Structure d'accompagnement vers la sortie) occupent les missions suivantes :

Assurer le secrétariat du service à la maison d'arrêt ou au sein de la structure d'accompagnement vers la sortie (SAS) : mise en page du planning du service, gestion des demandes d'autorisation d'accès à l'établissement, gestion des statistiques...;
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Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et la gestion des courriels/courriers transmis au SPIP;

Assurer la préparation des dossiers d'insertion et de probation des personnes détenues : mise à jour des applicatifs métier (création/clôture de mesures sur APPI, enregistrement des rendez-vous sur GENESIS), transmission des dossiers au SPIP compétent en milieu ouvert, archivage des dossier...

Assurer la coordination avec le greffe de l'établissement : impression et transmission à l'équipe du SPIP des rôles des commissions d'application des peines (CAP) et des débats contradictoires, rédaction et transmission des convocations 741-1 ou 147-22, réception et transmission à l'équipe des requêtes enregistrées par le greffe...

Assurer l'édition des échéanciers entrants/sortants de l'établissement;

Assurer l'accueil et le renseignement des partenaires du SPIP (gestion des courriers, des listing...);

Assurer la préparation et la réception de la navette avec le milieu ouvert;

Assurer le soutien logistique et administratif du service : gestion de l'imprimante, commande des fournitures, gestion des listes partenariales, affichage des documents à diffuser...

Lieu de travail : centre pénitentiaire Osny-Pontoise en milieu fermé