Epmo Chargé de Pilotage du Centre de Ressources et de Recherche Daniel Marchesseau H/F Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales
1/ Coordination et suivi du projet de préfiguration et de mise en oeuvre du CRR
- Assurer la chefferie de projet aux côtés de la direction et des chefs de projets.
- Déployer des outils de suivi pour garantir l'avancement du projet et le respect des échéances.
- Coordonner les réunions et étapes clés, en assurant avec la ou le futur.e assistant.e de l'équipe leur organisation matérielle et la communication avec les parties prenantes.
- Piloter la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les experts métiers et directions concernées.
- Organiser des ateliers de travail pour structurer le fonctionnement futur du CRR.
- Identifier et anticiper les besoins en formations, équipements et ressources.
- Définir, avec l'ensemble des directions concernées, les aspects opérationnels du site (maintenance, sécurité, nettoyage, courrier, accueil, organisation d'événements, maintenance informatique etc.) et leur mise en oeuvre.
- Mettre en place les outils de communication interne et externe.
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2/ Organisation du déménagement des ressources et des équipes vers le site de Mailly-Nesle
- Élaborer la cartographie des étapes du déménagement, en identifiant les acteurs impliqués et en évaluant les impacts organisationnels et matériels.
- Centraliser les données liées aux différents chantiers.
- Superviser la passation et l'exécution des marchés liés à l'opération, en collaboration avec la direction administrative et financière.
- Assurer le suivi du calendrier et anticiper les besoins pour échelonner la charge administrative et logistique.
- Identifier et prévenir les risques (techniques, financiers, opérationnels, humains) liés aux opérations simultanées.
- Diffuser régulièrement des points d'étape à la direction et aux équipes.
3/ Soutien à la mise en oeuvre de la politique scientifique et stratégique du CRR
- Accompagner la mise en place des instances de gouvernance du Centre (conseil scientifique, comité éditorial, comités scientifiques projets).
- Développer et formaliser des partenariats avec des institutions (musées, centres de recherche, universités).
- Assurer le suivi des partenariats nationaux et internationaux et des échéances contractuelles.
- Contribuer à la rédaction et au suivi des demandes de financement de la recherche.
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement publics et institutionnels
Le profil recherché
Expériences significatives dans la conduite de projets complexes et la coordination, idéalement au sein d'institutions culturelles publiques.
Connaissances
- Connaissance de la méthodologie de gestion de projet et des outils de pilotage associés
- Coordination et animation d'un réseau d'acteurs y compris d'experts
- Environnement des institutions culturelles publiques et plus particulièrement muséales
- Connaissances générales des marchés publics
- Connaissances générales en matière de réglementation ERP et connaissances générales en bâtiment
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques de planification
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Savoir-faire
- Pratique opérationnelle de la conduite de projet
- Capacité à construire et conduire des projets dans une dynamique de changement
- Aptitude à l'animation de réunion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacité à prioriser et planifier sous contraintes
- Sens de la circulation de l'information
- Force de proposition et autonomie
- Aisance relationnelle, pédagogie et diplomatie
- Capacité à transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire
- Compréhension des enjeux institutionnels et des moyens opérationnels
- Maîtrise de l'anglais
Savoir-être (compétences comportementales)
- Excellentes capacités relationnelles
- Sens du service public et du travail en équipe
- Capacité à fédérer, à animer (les réseaux, les équipes) et à créer des synergies
- Analyse et rigueur
- Capacité à élaborer et proposer des stratégies, à mener des négociations
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Qualités pédagogiques
- Sens des responsabilités et capacité à exercer une autorité fonctionnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
43 600 € / an 3 633 € / mois 23,96 € / heureEstimation haute
58 000 € / an 4 833 € / mois 31,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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