Assistant·e Administrat-If·ive - Mairie de Castanet Tolosan H/F Fonction publique Territoriale
Castanet-Tolosan - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, un poste d'assistant-e administrat-if-ive est vacant. Au sein du pôle administratif, vous serez rattaché-e à la DGA A EATPSuivi administratif
- Suivi administratif et bureautique de la vie du Centre Technique Municipal :
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie
Rédiger des courriers
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre les demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...)
Réceptionner et gérer les demandes e-atal. Créer les bons d'intervention et enregistrement des rétro-planning
Gérer les bons de commande et la facturation sur le logiciel Ciril
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Informer les pétitionnaires de la date d'intervention du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou chef de service.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Gestionnaire du logiciel métier ATAL sur la DGA EATP
Maitriser le logiciel ATAL pour faire l'ensemble des paramétrages
Prendre le relais des assistantes administratives des services en leurs absences (période longue de congé), pour validation et la saisie des demandes d'intervention, les bons de commandes, et facturation
Travailler avec les autres assistantes du pôle pour récupérer les informations et rédiger le rapport d'activité suivant les demandes de la direction.
Le profil recherché
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Infos complémentaires
IFSE brute mensuelle : 160-
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Castanet-Tolosan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Castanet-Tolosan - 31
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