Coordonnateur Technique Ressources Humaines - Mairie St Pierre d'Oleron H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre-d'Oléron - 17 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Participation à la gestion optimale des ressources humaines et planifie les activités techniques. Il est responsable de l'uniformisation des outils et de la mise à jour des tableaux de suivi en collaboration avec les chefs d'équipe. Sa mission principale est de garantir l'efficacité et la coordination des équipes pour atteindre les objectifs techniques.
Le coordinateur technique RH joue un rôle de soutien, de coordination et de facilitation par rapport au DST, en assurant que les aspects RH sont gérés de manière optimale pour permettre la réalisation des objectifs techniques.
Contribuer à :
MISSION 1 : Accompagner les responsables des services et les chefs d'équipe dans la gestion de leurs ressources humaines
* Conseiller les responsables sur les bonnes pratiques RH.
* Assister à la rédaction des descriptions de poste et des offres d'emploi.
* Aider à la résolution des conflits au sein des équipes.
* Identifier les besoins en formation en collaboration avec les responsables de service.
* Proposer des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés.
* Coordonner l'organisation des sessions de formation avec les services RH et Prévention - Sécurité.
* Évaluer l'efficacité des formations et proposer des améliorations.
MISSION 2 : Accompagner les responsables d'équipe dans la planification des activités :
* Analyser les besoins en personnel pour chaque projet ou activité en collaboration avec les chefs d'équipe.
* Établir des plannings en fonction des compétences disponibles et des échéances.
* Coordonner avec les chefs d'équipe pour ajuster les ressources selon les besoins.
* Optimiser les ressources humaines, c?est à dire déterminer quelles tâches ou projets nécessitent quelles compétences, afin de répartir les agents en conséquence et garantir la réalisation des objectifs techniques.
* Analyser les données pour identifier les points de blocage et proposer des solutions.
* Rendre compte des avancées aux responsables RH et aux autres parties prenantes.
MISSION 3 : Assurer la communication entre les différents services techniques et les services :
* Organiser des réunions de coordination régulières entre les services.
* Mettre en place des outils de communication interne (emails, affichage, etc.).
* Faciliter le partage d'informations et de bonnes pratiques entre les équipes.
* Assurer un suivi des actions et des décisions prises lors des réunions.
MISSION 4 : Uniformiser les outils
* Évaluer les outils actuels utilisés par les différents services techniques.
* Proposer des solutions pour harmoniser et améliorer les outils de travail.
* Former les équipes à l'utilisation des nouveaux outils.
* Assurer un suivi pour vérifier l'adoption et l'efficacité des outils uniformisés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances générales et théoriques :
* Planification des activités techniques : Compréhension des processus de planification et de gestion des activités techniques.
* Communication interne : Maîtrise des techniques de communication et de collaboration entre les différents services.
* Suivi et évaluation : Connaissance des outils et des méthodes de suivi et d'évaluation des performances.
* Formation professionnelle : Connaissance des principes de formation continue et de développement des compétences.
* Uniformisation des outils : Savoir-faire dans l'analyse et l'optimisation des outils de travail pour les rendre uniformes et efficaces.
Compétences pratiques et Compétences spécifiques :
* Gestion des équipes : Capacité à accompagner les responsables de service et les chefs d'équipe dans la gestion de leur personnel.
* Planification stratégique : Aptitude à planifier et organiser les activités techniques en tenant compte des besoins en ressources humaines.
* Communication interservices : Compétence à établir et maintenir une communication efficace entre les différents services techniques et le service RH.
* Mise à jour des outils de suivi : Maîtrise de l'utilisation et de la mise à jour des tableaux de suivi en collaboration avec les chefs d'équipe.
* Élaboration et mise en ½uvre des plans de formation : Expertise dans la participation et la coordination du plan de formation annuel des agents.
* Standardisation des outils : Savoir-faire dans l'uniformisation des outils de travail pour améliorer l'efficacité et la cohérence.
Qualités professionnelles :
* Sens de l'écoute : Capacité à écouter attentivement et à comprendre les besoins des autres.
* Empathie : Aptitude à se mettre à la place des autres et à comprendre leurs perspectives et émotions.
* Esprit d'équipe : Faculté à travailler en harmonie avec les autres et à favoriser une atmosphère de collaboration.
* Organisation : Compétence à planifier, organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
* Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Adaptabilité : Faculté à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les imprévus.
* Proactivité : Attitude proactive pour anticiper les besoins et prendre des initiatives.
* Rigueur : Précision et attention aux détails dans l'exécution des tâches.
* Confidentialité : Respect de la confidentialité des informations sensibles.
Infos complémentaires
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- Saint-Pierre-d'Oléron - 17
- CDI
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