Assistant - Assistante de Gestion Administrative Polyvalent·e H/F Fonction publique Territoriale
Rambervillers - 88 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités :
Recruté.e par la Communauté de Communes à temps complet (35H00) pour effectuer des travaux de secrétariat, sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e de gestion administrative sera amené.e à travailler, dans le cadre de ses missions, pour le compte des communes membres qui en feront la demande.
Missions :
Effectuer des tâches administratives variées pour le compte de la 2C2R et des communes membres : traitement des dossiers, rédaction de documents, suivi des courriers, accueil des usagers, accueil téléphonique...
Au sein de la Communauté de Communes :
* Rédaction et mise en forme de courrier
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (compte-rendu, courrier,
power-point...)
* Traitement de dossiers et archivage
Au sein des communes membres :
* Gestion des affaires générales
* Accueil et renseignement des usagers
* Elaboration des actes administratifs
* Préparation des actes budgétaires et comptables
* Assurer le secrétariat des assemblées (rédaction et envoi des convocations, rédaction
de délibération et des comptes-rendus...)
* Organisation et suivi des réunions (préparation des dossiers, comptes rendus, gestion
des plannings)
* Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, élection, cimetière...
* Traitement de dossiers et archivage
Le profil recherché
* Formation administrative ou expérience confirmée dans le domaine du secrétariat,
idéalement en collectivité territoriale
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des procédures
administratives
* Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
* Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des
logiciels métiers (Agedi, e.Magnus, JVS...SPL-XDEMAT)
* Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
* Capacité d'adaptation et polyvalence pour intervenir dans différentes structures
* Bon relationnel et sens du service public, diplomatie et discrétion
* Permis B indispensable (déplacements à prévoir)
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rambervillers - 88
- CDI
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