Assistant Administratif Accueil - Etat Civil - Luc sur Mer H/F Fonction publique Territoriale
Luc-sur-Mer - 14 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Station balnéaire classée « de tourisme » et labellisée « Petite Ville de Demain », la commune de Luc-sur-Mer est reconnue comme pôle de centralité au sein de la Communauté de communes C½ur de Nacre. La Ville compte 3 328 habitants et atteint plus de 8 000 résidents l'été. Le dynamisme de la station se révèle au travers de ses animations et événements institutionnels, son attractivité touristique et ses ouvrages structurants et emblématiques.
Sous l'autorité de la Responsable Population - Administration générale, l'assistant(e) administratif(ve) accueil - état civil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie. Il / Elle répond directement aux demandes des usagers relatives à l'état civil, aux affaires funéraires, au recensement citoyen, aux inscriptions scolaires et périscolaires et assure certaines missions de secrétariat pour les élus. Pour les autres demandes, il / elle dirige les usagers vers le service compétent.
Accueil des usagers :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements de premier niveau
- Orientation vers les différents services
Gestion de l'état civil :
- Tenue et gestion des registres
- Rédaction des actes (reconnaissances, mariages, décès...)
- Prise en charge et suivi des dossiers de mariage et de PACS
- Traitement de l'ensemble des demandes tenant à l'état civil (délivrance d'actes, création / mise à jour des livrets de famille, avis de mention, suivi des divorces / changements de régime matrimonial, changement de nom...)
Affaires funéraires - Cimetière :
- Rédaction des actes de concession et suivi des concessions (échéance / renouvellement)
- Suivi et délivrance des diverses autorisations (demande de travaux, permis d'inhumer...)
- Relations avec les pompes funèbres
- Mise à jour des données dans le logiciel cimetière
Recensement citoyen :
- Information des usagers
- Instruction et transmission des dossiers
Inscriptions scolaires et périscolaires :
- Saisie des demandes d'inscriptions scolaires
- Recueil et transmission des dossiers d'inscription périscolaire à la structure d'accueil
Secrétariat :
- Ventilation du courrier entrant
- Enregistrement et affranchissement du courrier sortant
- Planification de rendez-vous pour les élus
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Commande et gestion des stocks de fournitures administratives
Ponctuellement et en fonction des besoins du service, vous venez en appui du responsable de service (période de recensement, élections...). Vous assurez la continuité du service en l'absence du responsable. Vous participez activement aux actions proposées par le responsable de service dans le cadre de l'amélioration continue du service.
Le profil recherché
? Expertise technique et légale dans les domaines de l'état civil et du funéraire
? Maîtrise des logiciels Eternité et Siècle de LOGITUD serait un plus
? Maîtrise des règles de fonctionnement d'une collectivité
? Maîtrise de l'outil informatique
* Capacité d'écoute
- Sens du service public
- Confidentialité
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité
* Permanence un samedi matin sur trois
* Permanence un soir par semaine
* Présence requise les dimanches de scrutin
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Luc-sur-Mer
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Luc-sur-Mer - 14
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Caen
- Job Lisieux
- Job Bayeux
- Job Honfleur
- Job Deauville
- Job Falaise
- Job Ouistreham
- Job Cabourg
- Job Trouville-sur-Mer
- Job Dives-sur-Mer
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Luc-sur-Mer
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}