Assistant de Direction - Conseil Departemental de l'Yonne H/F Fonction publique Territoriale
Auxerre - 89 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et organisationnelle du service. Il gère l'accueil, la communication, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la planification des réunions et instances. Il collabore avec les différentes directions et peut être chargé de dossiers spécifiques confiés par le directeur.
Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur
Organiser et coordonner les réunions et déplacements
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les messages
Préparer et suivre les dossiers des réunions et instances
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer la gestion et le suivi du courrier et des mails
Mettre en place et actualiser des tableaux de suivi et rapports d'activité
Coordonner la transmission des informations avec les services et la hiérarchie
Suivre et organiser les congés des cadres de la direction
Le profil recherché
Titulaire d'un niveau Bac, le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat, la gestion des outils bureautiques et les règles de communication écrite et orale. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des secteurs d'intervention du pôle Solidarités est requise. Autonome et rigoureux, il doit faire preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion.
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Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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